Własny dom, własne źródło ciepła i zero dymiących kominów – brzmi jak plan? Coraz więcej osób rezygnuje z kotłów na paliwa stałe i decyduje się na montaż pomp ciepła, które są czyste, wygodne i tanie w eksploatacji. Tyle że taka inwestycja nie należy do najtańszych – szczególnie jeśli wybierzesz gruntową pompę ciepła ze zbiornikiem ciepłej wody użytkowej i sterowaniem HEMS. I właśnie tu pojawia się program “Moje Ciepło” – rządowa dotacja, dzięki której można odzyskać nawet kilkanaście tysięcy złotych na nowe źródło ogrzewania w nowo budowanym domu.
Ale uwaga: to nie jest program dla każdego, a formalności bywają bardziej wymagające niż sama instalacja urządzenia. W tym artykule sprawdzisz, kto może skorzystać z programu, jakie warunki trzeba spełnić, od czego zależy wysokość dofinansowania, co z dokumentacją i jak przebiega procedura od złożenia wniosku aż po otrzymanie dotacji.
Moje Ciepło – co to za program i dlaczego warto się nim zainteresować?
Program “Moje Ciepło” to inicjatywa Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, mająca na celu wsparcie rozwoju ogrzewnictwa indywidualnego oraz energetyki prosumenckiej w Polsce. Skierowany jest do osób fizycznych będących właścicielami nowych budynków mieszkalnych jednorodzinnych, które planują zainstalować pompy ciepła jako ekologiczne źródło ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej.
Celem programu jest zwiększenie udziału odnawialnych źródeł energii w finalnym zużyciu energii oraz ograniczenie emisji zanieczyszczeń powstających w wyniku ogrzewania domów jednorodzinnych nieefektywnymi źródłami ciepła wykorzystującymi paliwa kopalne. Dofinansowanie w ramach programu może wynieść do 30% kosztów kwalifikowanych, a dla osób posiadających Kartę Dużej Rodziny – nawet do 45%, jednak nie więcej niż 21 000 zł na jedną inwestycję.
Dla kogo przeznaczony jest program “Moje Ciepło”?
Program “Moje Ciepło” jest skierowany do osób fizycznych będących właścicielami lub współwłaścicielami nowych budynków mieszkalnych jednorodzinnych. Za nowy budynek uznaje się taki, dla którego na dzień składania wniosku nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy ani wniosku o pozwolenie na użytkowanie, lub dla którego takie dokumenty złożono po 1 stycznia 2021 roku.
Ważnym warunkiem jest również spełnienie przez budynek podwyższonego standardu energetycznego. Oznacza to, że roczne zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną (EP) nie może przekraczać 55 kWh/m². W praktyce oznacza to, że nie każdy nowy budynek automatycznie kwalifikuje się do programu – konieczne jest spełnienie określonych wymagań dotyczących efektywności energetycznej.
Warunki techniczne, które trzeba spełnić
Nie wystarczy po prostu kupić pompę ciepła – program “Moje Ciepło” stawia konkretne wymogi techniczne, zarówno wobec urządzenia, jak i samego budynku.
Oto najważniejsze z nich:
- Budynek musi być budynkiem mieszkalnym jednorodzinnym, w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego.
- Inwestycja musi dotyczyć nowego budynku, tj. takiego, dla którego nie złożono jeszcze zawiadomienia o zakończeniu budowy lub uczyniono to po 1 stycznia 2021 r.
- Budynek musi spełniać podwyższony standard energetyczny – czyli posiadać świadectwo charakterystyki energetycznej lub inny dokument potwierdzający, że zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną (EP) nie przekracza 55 kWh/m²/rok.
- Zainstalowane urządzenie musi być fabrycznie nowe, kompletne i posiadać odpowiednie deklaracje zgodności.
- Pompa ciepła musi być wykorzystywana jako główne źródło ciepła i rozprowadzenia ciepła w całym budynku (nie może służyć tylko do dogrzewania).
Dodatkowo, po stronie wnioskodawcy leży obowiązek udokumentowania opłacenia całości faktur i potwierdzenia dokonania płatności – tylko wtedy wniosek może zostać pozytywnie rozpatrzony.
Ile wynosi dofinansowanie w programie “Moje Ciepło”?
Wysokość dofinansowania uzależniona jest od rodzaju pompy ciepła oraz statusu wnioskodawcy – osoby posiadające Kartę Dużej Rodziny mogą liczyć na większy poziom wsparcia.
Obowiązujące limity (stan na 2025 rok) przedstawiają się następująco:
- Do 7 000 zł – dla powietrznych pomp ciepła typu powietrze–powietrze,
Do 7 000 zł – dla pomp typu powietrze–woda, - Do 21 000 zł – dla gruntowych pomp ciepła, które są droższe, ale oferują stabilniejszą efektywność przez cały rok.
Jeśli wnioskodawca posiada Kartę Dużej Rodziny, maksymalny poziom dofinansowania wzrasta odpowiednio do:
- 45% kosztów kwalifikowanych (dla każdej z kategorii),
- z zachowaniem wyżej wskazanych limitów kwotowych.
Dotacja wypłacana jest w formie bezzwrotnej dotacji ze środków Funduszu Modernizacyjnego, po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i zakończeniu inwestycji. Należy również pamiętać, że wsparcie można łączyć z innymi programami, takimi jak “Mój Prąd”, o ile dotacja nie dotyczy tych samych kosztów.
Jak i gdzie złożyć wniosek o dofinansowanie?
Wniosek składa się wyłącznie w wersji elektronicznej, za pośrednictwem systemu: https://gwd.nfosigw.gov.pl, czyli tego samego, który obsługuje inne programy NFOŚiGW.
Nabór wniosków odbywa się w trybie ciągłym i trwa do 31 grudnia 2026 roku lub do wyczerpania dedykowanej puli środków. Co ważne: data rejestracji wniosku decyduje o kolejności rozpatrywania, dlatego nie warto zwlekać.
Do poprawnego złożenia wniosku wymagane będą m.in.:
- dane inwestora i adres budowy,
- szczegóły techniczne instalacji (rodzaj pompy ciepła, data montażu, dane wykonawcy),
- świadectwo charakterystyki energetycznej budynku (lub inny równoważny dokument),
- faktury i potwierdzenia dokonania płatności – w formie plików PDF lub JPG,
- stosowne oświadczenia – m.in. o wykorzystaniu pompy jako głównego źródła ogrzewania oraz braku dofinansowania tych samych kosztów z innych programów,
dokumentacja fotograficzna przedstawiająca zamontowaną pompę ciepła wraz z osprzętem.
Wniosek można podpisać za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego. Po umieszczeniu wniosku w systemie centralnym obsługującym program, następuje jego formalna rejestracja i rozpoczęcie procedury oceny.
Co jeśli we wniosku pojawią się błędy lub braki?
W idealnym scenariuszu cały proces kończy się przyznaniem dotacji i szybką wypłatą środków. W rzeczywistości jednak część wniosków wymaga uzupełnienia brakujących informacji – czy to z powodu niedopatrzeń, błędów w danych, czy źle przygotowanej dokumentacji.
Po złożeniu formularza w systemie GWD następuje proces oceny, który może zakończyć się:
- przyznaniem dotacji po pozytywnej weryfikacji,
wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych,
odrzuceniem wniosku, jeśli nie spełnia on wymogów programu lub braki nie zostaną uzupełnione w terminie.
W przypadku niekompletnego wniosku wnioskodawca zostaje poinformowany mailowo o konieczności poprawy – otrzymuje dokładne informacje, co wymaga uzupełnienia i ile czasu ma na dokonanie korekty. Zwykle są to 5 lub 10 dni roboczych. W tym czasie można poprawić np.:
- dane techniczne instalacji,
- numer faktury lub PPE,
błędnie załączony równoważny dokument księgowy zamiast faktury VAT, - nieczytelne skany potwierdzeń płatności.
Brak reakcji w wyznaczonym terminie oznacza odrzucenie wniosku. W przypadku rażących nieprawidłowości w dokumentach może dojść również do wstrzymania wypłaty już przyznanej dotacji lub kontroli w miejscu inwestycji.
Czy “Moje Ciepło” można łączyć z innymi programami?
Tak – i w wielu przypadkach warto to zrobić, pod warunkiem że nie zgłaszasz tych samych kosztów do więcej niż jednego programu. W praktyce najczęściej łączona jest dotacja z “Mojego Ciepła” z innym wsparciem w ramach:
- programu “Mój Prąd” – jeśli montaż pompy ciepła idzie w parze z instalacją fotowoltaiki, magazynem energii lub systemem HEMS,
- programu “Czyste Powietrze” – choć ten dotyczy głównie modernizacji istniejących budynków,
- gminnych lub wojewódzkich dotacji lokalnych,
- ulgi termomodernizacyjnej – którą można odliczyć od podatku niezależnie od dotacji.
Podstawowa zasada brzmi: jedna faktura = jedno źródło wsparcia. Nie można otrzymać refundacji tego samego kosztu dwa razy.
Jeśli planujesz korzystać z kilku programów jednocześnie, warto zawczasu skonsultować się z doradcą energetycznym lub lokalnym punktem informacji o funduszach europejskich. NFOŚiGW dopuszcza taką możliwość, ale zastrzega, że w razie nieprawidłowości może dojść do ponownej oceny wniosku lub konieczności zwrotu części środków.
Co dalej po przyznaniu dotacji? Trwałość inwestycji i kontrola
Otrzymanie pozytywnej decyzji to oczywiście świetna wiadomość – ale to jeszcze nie koniec zobowiązań wobec programu. Po przyznaniu dotacji beneficjent zobowiązany jest do zachowania tzw. okresu trwałości inwestycji, który wynosi 5 lat od daty wypłaty środków.
Co to oznacza w praktyce?
- Nie można usunąć ani wymienić pompy ciepła na inne źródło ogrzewania (np. kocioł na paliwo stałe),
- Nie wolno odsprzedać urządzenia ani przenieść go do innego budynku,
- Należy zapewnić, że urządzenie będzie wykorzystywane zgodnie z deklarowanym przeznaczeniem (tj. jako główne źródło ciepła i przygotowania ciepłej wody użytkowej w nowym budynku mieszkalnym jednorodzinnym).
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej ma prawo przeprowadzić kontrolę prawidłowości wykonania i użytkowania instalacji – zarówno zdalnie (na podstawie dokumentów), jak i bezpośrednio na miejscu. Kontrola może nastąpić w dowolnym momencie trwania okresu trwałości inwestycji.
Naruszenie warunków umowy może skutkować obowiązkiem zwrotu całości lub części dotacji.
Podsumowanie – co musisz wiedzieć o programie “Moje Ciepło”?
Program “Moje Ciepło” to realne wsparcie dla właścicieli nowych domów jednorodzinnych, którzy chcą korzystać z ekologicznego, nowoczesnego źródła ciepła. Dzięki dotacji można znacząco obniżyć koszt zakupu i uruchomienia pompy ciepła wraz z osprzętem, co w przypadku gruntowych systemów grzewczych może mieć kluczowe znaczenie dla domowego budżetu.
Najważniejsze informacje w pigułce:
- Dla kogo? Dla osób fizycznych będących właścicielami nowych budynków jednorodzinnych, spełniających warunek EP ≤ 55 kWh/m².
- Na co? Na powietrzne i gruntowe pompy ciepła służące do ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej.
- Ile? Do 21 000 zł, w zależności od rodzaju pompy i posiadania Karty Dużej Rodziny.
- Jak złożyć wniosek? Wyłącznie online, przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD).
- Co przygotować? M.in. świadectwo charakterystyki energetycznej, faktury, potwierdzenia płatności i stosowne oświadczenia.
- Kiedy? Nabór wniosków trwa do końca 2026 r. lub do wyczerpania puli środków.
- Na co uważać? Błędy we wniosku, niespełnienie warunków technicznych, brak wymaganych dokumentów – to wszystko może skutkować opóźnieniem lub odrzuceniem wniosku.
Dobrze przygotowana dokumentacja, znajomość warunków programu i rozsądne planowanie inwestycji to trzy filary, dzięki którym otrzymanie dotacji z programu “Moje Ciepło” nie będzie wyzwaniem, tylko formalnością.
